Privacyverklaring Magazz Go
Deze verklaring gaat over de app Magazz Go en het bijbehorende beheersysteem. Bezorgers gebruiken de app om hun bezorgroute uit te voeren. De app is alleen bedoeld voor bezorgers die een account van ons hebben gekregen; je kunt er zelf geen account in aanmaken.
Wie is verantwoordelijk
Thijs Kennes Group B.V.
Rijksweg 5
5125 NB Hulten
KvK-nummer: 61853763
E-mail: info@leesmap.nl
In Google Play wordt de app uitgegeven door Wait B.V., in opdracht van Thijs Kennes Group B.V.
Welke gegevens we van jou verwerken
- Accountgegevens: je naam, e-mailadres, je bezorgersnummer, je rol en je taalvoorkeur. Een beheerder legt deze vast bij het aanmaken van je account.
- Inloggegevens: je wachtwoord, alleen versleuteld (gehasht) opgeslagen, en de sessie waarmee de app ingelogd blijft.
- Wat je in de app vastlegt: welke stops je hebt afgerond en wanneer, ontbrekende items, en wat je doorgeeft over klanten, zoals verhuizingen, vakanties en opmerkingen.
- Foutrapporten: als de app vastloopt of een fout geeft, sturen we een technisch foutrapport met onder meer het toestelmodel, de versie van het besturingssysteem en je gebruikers-ID. Daar staan geen naam, e-mailadres of wachtwoord in. Het IP-adres wordt niet bewaard; het land en de plaats die daaruit worden afgeleid wel.
De app vraagt geen toegang tot je locatie, camera, foto's of contacten.
Waarvoor we ze gebruiken
- Om je in te laten loggen en je eigen bezorgroute te tonen.
- Om de bezorging te organiseren en af te handelen.
- Om je e-mails te sturen voor het instellen of herstellen van je wachtwoord.
- Om fouten in de app op te sporen en op te lossen.
- Om wijzigingen die beheerders aan accounts doen vast te leggen, voor de beveiliging.
We gebruiken je gegevens niet voor advertenties en verkopen ze niet.
Met wie we ze delen
We schakelen deze dienstverleners in, die de gegevens alleen in onze opdracht verwerken:
- Google Cloud: hosting van het systeem en de database, in Nederland.
- Mailgun: verzending van e-mails, vanuit de EU.
- Sentry: foutrapportage, opgeslagen in de EU.
Hoe lang we ze bewaren
Je accountgegevens bewaren we zolang je account bestaat. Ook een gedeactiveerd account blijft bewaard. Wat je in de app vastlegt, verwijderen we automatisch: een route met wat je erop hebt vastgelegd 60 dagen na de bezorgdatum zodra de route is afgesloten, en anders na 180 dagen; verhuizingen en vakanties 60 dagen na de verhuisdatum of de laatste vakantiedag, en opmerkingen 60 dagen nadat je ze hebt vastgelegd. Het logboek van wijzigingen aan accounts bewaren we een jaar. Wil je dat we je gegevens eerder verwijderen, neem dan contact met ons op. Foutrapporten verwijdert Sentry automatisch na afloop van de bewaartermijn.
Beveiliging
Alle verbindingen zijn versleuteld. In de app staat je sessie alleen in de beveiligde opslag van je toestel. Je ziet in de app alleen je eigen routes.
Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Neem daarvoor contact met ons op via het adres hierboven. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.